Hlavním organizátorem cvičení je Hasičský záchranný sbor Olomouckého kraje. Akce „VLAK 2009“ vypukne dnes v 9 hodin, společnou práci složek IZS a připravenost Fakultní nemocnice Olomouc na příjem velkého počtu raněných budou sledovat a vyhodnocovat rozhodčí Hasičského záchranného sboru OK, Hasičské záchranné služby Správy železniční dopravní cesty, Armády ČR a Ministerstva zdravotnictví ČR.
V 9 hodin bude na tísňovou linku 112 ohlášena srážka dvou osobních vlaků pod elektrickou trakcí na trati 270 Olomouc – Česká Třebová. Při dopravní nehodě dojde k destrukci tří vagonů, ze kterých je třeba vyprostit zraněné a usmrcené osoby (ze 130 figurantů je 60 osob zraněno lehce, 20 osob zraněno středně těžce, 10 osob zraněno těžce a 3 osoby usmrceny). Okamžitě po nahlášení nehody na místo vyrazí jednotky Hasičského záchranného sboru Olomouckého kraje ze stanic v Olomouci, Přerově a Prostějově, Hasičské záchranné služby Správy železniční dopravní cesty, jednotky Olomouc a Přerov. Ty budou v první etapě provádět záchranu zraněných osob z vlakových souprav a současně zajišťovat nezraněné cestující (jejich vyvádění z vlaku, evidenci a ochranu proti povětrnostním vlivům v kontejneru nouzového přežití). Na místo události budou se speciální technikou povoláni rovněž příslušníci Samostatné záchranné roty Armády ČR z Olomouce.
Ve druhé etapě Policie ČR provede všechny potřebné vyšetřovací a dokumentační operativní úkony a hasiči vyprostí tři těla obětí nehody. V závěrečné etapě budou cvičit zaměstnanci Hasičské záchranné služby Správy železniční dopravní cesty, jednotky Olomouc a Přerov nakolejování vozů apod. Při události bude ustanoven štáb velitele zásahu a na strategické úrovni bude provedeno ověření činnosti krizového štábu obce s rozšířenou působností Olomouc. V rámci cvičení dojde také ke zřízení Informačního centra. Centrum bude zřízeno asi v 9:50 hodin v budově Centrální požární stanice v Olomouci ve Schweitzerově ulici. Jeho cílem bude prověřit schopnost pracovníků komunikovat s veřejností v případě události takového rozsahu. V jeho rámci bude zřízena krizová a informační linka pro poskytování informací volajícím. Za Hasičský záchranný sbor Olomouckého kraje se cvičení zúčastní celkem 60 příslušníků.
Zdravotnická záchranná služba Olomouckého kraje bude v rámci taktického cvičení plnit úkoly zdravotnické části zásahu tak, jak jí ukládá příslušná legislativa. Lékaři a zdravotníci budou provádět všechny úkony běžné v případě zásahu u události s hromadným postižením zdraví od třídění, přes vyšetření a ošetření po transport pacientů do nemocnice. Vzhledem k základním tezím cvičení, ve kterých se počítá pouze s využitím Fakultní nemocnice Olomouc jako cílového zdravotnického zařízení, budou využity pouze posádky ZZS OK z Olomouce. V případě reálné události analogického rozsahu by se cílovými zařízeními staly i ostatní nemocnice v Olomouckém kraji za logického využití posádek i jiných územních odborů. Pro občany i návštěvníky Olomouce taktické cvičení nijak neovlivní dostupnost přednemocniční neodkladné péče. Cvičící posádky se budou rekrutovat výhradně ze záloh ZZS OK, počty a složení běžných posádek včetně letecké záchranné služby zůstanou nedotčeny.
Policisté ihned po oznámení mimořádné události vyjedou na místo a budou plnit úkoly stanovené zákonem. Zajistí uzavření prostoru, budou regulovat dopravu pro plynulý průjezd vozidel záchranné služby, hasičů a dalších složek IZS. Dále budou na místě prohledávat terén, vyhledávat zraněné a evidovat osoby postižené mimořádnou událostí a zajistí věci těchto osob. Po převezení raněných a provedení všech prvotních nezbytných úkonů k zajištění zdraví a života osob a jejich majetku, policisté ohledají místo události a pořídí veškerou dokumentaci pro potřeby trestního řízení.
Do Fakultní nemocnice Olomouc bude prostřednictvím vrtulníku, sanitek záchranné služby a dopravní zdravotní služby a nezdravotnickými dopravními prostředky dopraveno celkem šedesát osob. „Budeme je třídit jako při reálné nehodě podle závažnosti zranění. Těžce ranění budou po zajištění základních životních funkcí transportovaní z urgentního příjmu přímo na operační sály, středně těžká zranění budeme ošetřovat na urgentním příjmu, kde zajistíme základní životní funkce pacientů a opět je budeme postupně předávat na sály či jednotky intenzivní péče. Lehce zraněné budeme ošetřovat přímo v centrální hale chirurgického komplexu, kterou v době cvičení uzavřeme. Pacienti budou mít k dispozici náš tým psychologů,“ popsal primář Oddělení urgentního příjmu FNOL MUDr. Petr Hubáček. Provoz nemocnice nebude v průběhu cvičení omezen, záchrana figurantů bude končit předáním raněných do rukou týmů před sály, na kterých v tu dobu poběží standardní operační program, či před jednotkami intenzivní péče. Pacienti, kteří budou přicházet do ambulancí chirurgického komplexu FNOL, se budou muset po dobu cvičení vyhnout vstupní hale. „Náhradní trasa bude vyznačena a lidé z nemocničního informačního centra budou pacienty do ordinací směrovat. Pokud bude v průběhu cvičení přivezen reálný pacient, máme samozřejmě sestavený tým lidí, kteří jej okamžitě přijmou a ošetří,“ ubezpečil Hubáček.